Ketika pengiriman
produk luar negeri, eksportir harus menyadari pengepakan, pelabelan,
dokumentasi, dan asuransi persyaratan. Adalah penting
bahwa eksportir memastikan bahwa barang dagangan adalah:
- Dikemas dengan
benar sehingga tiba dalam kondisi baik;
- Label dengan
benar untuk memastikan bahwa barang ditangani dengan benar dan tiba tepat
waktu di tempat yang tepat;
- Terdokumentasi
dengan benar untuk memenuhi persyaratan pemerintah luar negeri AS dan,
serta standar koleksi yang tepat, dan
- Diasuransikan
terhadap risiko kerusakan, kehilangan, pencurian dan penundaan.
Sebagian besar eksportir bergantung pada jasa pengiriman
barang internasional untuk melakukan layanan ini karena banyaknya pertimbangan
yang terlibat dalam ekspor barang secara fisik.
Sebuah freight forwarder internasional merupakan agen eksportir yang akan membawa kargo ke tujuan
luar negeri. Agen ini terbiasa dengan aturan impor dan peraturan negara
asing, peraturan ekspor pemerintah AS, metode pengiriman, dan dokumen yang
berkaitan dengan perdagangan luar negeri. Ekspor freight forwarder
dilisensikan oleh Asosiasi Transportasi Udara Internasional (IATA) untuk
menangani angkutan udara dan Komisi Maritim Federal menangani angkutan laut.
Freight forwarder membantu eksportir dalam mempersiapkan
kutipan harga dengan memberi nasihat tentang biaya pengiriman, biaya pelabuhan,
biaya konsuler, biaya dokumentasi khusus, biaya asuransi, dan biaya penanganan
mereka. Mereka merekomendasikan metode kemasan yang akan melindungi barang
selama transit atau dapat mengatur untuk memiliki barang yang dikemas di
pelabuhan atau kemas. Jika eksportir lebih memilih, freight forwarder
dapat memesan ruang necessay pada kapal, pesawat terbang, kereta api, atau
truk. Biaya untuk layanan mereka adalah biaya ekspor yang sah yang harus
dimasukkan dalam harga yang dikenakan kepada pelanggan.
Setelah pesanan siap untuk pengiriman, freight forwarder
harus meninjau semua dokumen untuk memastikan bahwa segala sesuatu adalah dalam
rangka. Ini sangat penting terutama dengan surat persyaratan pembayaran
kredit. Mereka juga dapat mempersiapkan bill of lading dan dokumentasi
khusus yang dibutuhkan. Setelah pengiriman, mereka dapat rute dokumen
kepada penjual, pembeli, atau ke bank membayar. Freight forwarder juga
dapat membuat perjanjian dengan broker pabean luar negeri untuk memastikan
bahwa barang sesuai dengan peraturan dokumentasi pabean ekspor. Seorang
broker pabean adalah individu atau perusahaan yang berlisensi untuk
bertransaksi bisnis pabean atas nama orang lain. Bisnis Bea terbatas pada
kegiatan-kegiatan yang melibatkan transaksi yang terkait dengan masuk dan
diterimanya barang, klasifikasi dan penilaian; pembayaran bea, pajak, atau
biaya lainnya dinilai atau dikumpulkan, atau pengembalian dana, rabat, atau
kelemahan tersebut.
Eksportir harus menyadari tuntutan bahwa pengiriman
internasional menempatkan pada barang kemasan. Eksportir harus memahami
empat potensi masalah dalam pikiran ketika merancang sebuah pengiriman ekspor
peti: kerusakan, kelembaban, pencurian dan kelebihan berat badan.
Umumnya, kargo dibawa dalam kontainer, tapi kadang-kadang
masih dikirim sebagai kargo breakbulk. Selain penanganan yang normal
ditemui dalam transportasi domestik, pengiriman breakbulk diangkut oleh
angkutan laut dapat dimuat di atas kapal dalam jaring atau dengan sling,
conveyor, atau parasut, yang menempatkan suatu strain ditambahkan pada paket. Selama
pelayaran, barang dapat ditumpuk di atas atau datang ke dalam kontak kekerasan
dengan barang lain. Di luar negeri, fasilitas penanganan mungkin kurang
canggih daripada di Amerika Serikat dan kargo bisa diseret, didorong, digulung,
atau menurun selama bongkar, sambil bergerak melalui bea cukai, atau transit ke
tujuan akhir.
Kelembaban adalah perhatian konstan karena kondensasi dapat
berkembang dalam palka kapal bahkan jika dilengkapi dengan AC dan dehumidifier. Aspek
lain dari masalah ini adalah bahwa kargo juga dapat dibongkar curah hujan, atau
pelabuhan asing mungkin tidak tercakup fasilitas penyimpanan. Pencurian
dan pencurian ditambahkan risiko.
Pembeli sering akrab dengan sistem pelabuhan di luar
negeri, sehingga mereka akan sering menentukan persyaratan kemasan. Jika
pembeli tidak menentukan ini, pastikan barang disusun dengan menggunakan pedoman
ini:
- Dikemas dalam
wadah yang kuat, cukup disegel dan penuh bila memungkinkan.
- Untuk memberikan
bracing yang tepat dalam wadah, terlepas dari ukuran, pastikan berat
merata.
- Barang harus
palletized dan bila mungkin kemas.
- Paket dan filler
kemasan harus terbuat dari bahan tahan kelembaban.
- Untuk
menghindari pencurian, menghindari menulis isi atau nama merek pada paket. Pengamanan
lainnya termasuk menggunakan tali, segel, dan menyusut pembungkus.
- Amati setiap
bahan berbahaya produk spesifik persyaratan kemasan.
Salah satu metode yang
populer adalah dengan menggunakan pengiriman kontainer yang diperoleh dari
operator atau perusahaan leasing swasta. Wadah ini bervariasi dalam
ukuran, bahan, dan konstruksi dan mengakomodasi sebagian kargo, tetapi mereka
yang paling cocok untuk paket ukuran dan bentuk standar. Juga, kontainer
besar didinginkan dan cair biasanya tersedia. Beberapa kontainer tidak
lebih dari trailer semi-truk terangkat dari roda mereka, ditempatkan pada
sebuah kapal di pelabuhan ekspor dan kemudian ditransfer ke satu set roda di
pelabuhan impor.
Biasanya, pengiriman udara membutuhkan kemasan kurang berat
dibandingkan pengiriman laut, meskipun mereka tetap harus dilindungi, terutama
jika mereka sangat pilferable.Dalam banyak kasus, kemasan domestik standar
dapat diterima, terutama jika produk tersebut tahan lama dan tidak ada
kekhawatiran untuk kemasan display.
Akhirnya, karena biaya transportasi ditentukan oleh volume
dan berat, khusus diperkuat dan ringannya bahan kemasan telah dikembangkan
untuk ekspor. Packing barang untuk meminimalkan volume dan berat sementara
memperkuat mereka dapat menghemat uang, serta memastikan bahwa barang yang
dikemas dengan baik. Disarankan bahwa sebuah perusahaan profesional
dipekerjakan untuk mengemas produk jika pemasok tidak dilengkapi untuk
melakukannya. Layanan ini biasanya diberikan dengan biaya moderat.
